El Ayuntamiento de Estepona licita la gestión del Teatro Auditorio Felipe VI durante tres años
El pliego de condiciones establece una programación cultural con requisitos específicos en teatro, música, danza y cine
El Ayuntamiento de Estepona ha abierto el proceso de licitación para la gestión y explotación del Teatro Auditorio Felipe VI, con el objetivo de mantener una programación cultural diversa y de calidad durante los próximos tres años. La nueva concesionaria será responsable de la programación de este espacio cultural, que acogerá una amplia variedad de actividades para el público en general.
Detalles de la licitación y los requisitos del pliego
Según el pliego de condiciones del proceso de licitación, la empresa adjudicataria tendrá que cumplir con una serie de requisitos detallados en cuanto al número y tipo de actividades que se deben programar. Entre las condiciones más relevantes se destaca que la programación debe incluir un mínimo de 20 actividades anuales en las siguientes categorías:
Artes escénicas: Al menos 6 actividades dirigidas a la infancia y la juventud, 1 actividad de circo, 1 de danza, 6 de teatro, 4 de lírica (de las cuales al menos 2 serán ópera).
Música: Un mínimo de 2 conciertos de música clásica y 2 musicales.
Cine: Se exige la proyección de al menos dos funciones semanales de cine durante todo el año.
Actividades formativas: La concesionaria deberá poner en marcha una oferta de cursos de teatro y/o danza, con una duración mínima de dos horas semanales entre los meses de octubre a mayo.
Además, el Ayuntamiento de Estepona se reserva un mínimo de 20 eventos anuales que serán programados y gestionados de manera directa. Las ofertas que presenten mejoras en la programación o en los días destinados a eventos municipales, o que incluyan la contratación de artistas de prestigio, recibirán una puntuación adicional durante el proceso de adjudicación.
Requisitos adicionales de explotación y mantenimiento
El contrato de licitación no solo incluye la programación de actividades, sino también la explotación y mantenimiento del equipamiento del Teatro Auditorio Felipe VI. La empresa adjudicataria será responsable de la gestión de las instalaciones, que incluyen la sala principal con capacidad para 600 personas y un escenario de 225 metros cuadrados, así como la sala secundaria con 100 plazas.
También se incluye en el contrato la explotación del servicio de cafetería y el alquiler de las instalaciones para eventos puntuales, como congresos, conferencias, exposiciones y talleres. La concesionaria tendrá la libertad de programar eventos y espectáculos durante todo el año, con la obligación de garantizar un mantenimiento adecuado de las instalaciones y del equipamiento escénico.
Plazo y condiciones del contrato
El contrato de gestión se establece por un periodo de tres años, sin posibilidad de prórroga, y abarcará todos los costes derivados de la asistencia técnica necesaria para las actividades programadas. Asimismo, la concesionaria deberá hacerse cargo del mantenimiento y la conservación del Teatro Auditorio Felipe VI durante el periodo del contrato.
Una infraestructura para eventos de gran escala
Inaugurado en marzo de 2015, el Teatro Auditorio Felipe VI se ha consolidado como uno de los principales referentes culturales de la Costa del Sol. Con una superficie de 5.500 metros cuadrados, el teatro cuenta con una infraestructura de primer nivel, que incluye una sala principal de 600 asientos, una sala secundaria de 100 plazas y una plaza exterior semi-cubierta que puede ser utilizada para exposiciones al aire libre y eventos culturales.
El equipamiento también está preparado para albergar congresos internacionales, gracias a su sistema de traducción simultánea y a la versatilidad de sus espacios, lo que lo convierte en un lugar idóneo para la celebración de eventos de gran escala.
Condiciones para la adjudicación
La licitación tendrá en cuenta varios criterios para determinar a la empresa adjudicataria. Además del canon económico, se valorarán aspectos como la calidad de la programación, el número de artistas de prestigio que se puedan contratar y la mejora en los días disponibles para eventos municipales. También se puntuará la implementación de cursos y actividades formativas, especialmente aquellos dirigidos a jóvenes y niños.
El proceso de adjudicación está abierto hasta el 20 de febrero de 2025, y las propuestas serán evaluadas en función de los criterios establecidos en el pliego de condiciones, buscando garantizar una programación de calidad y un adecuado mantenimiento del espacio cultural.
Estepona City Council opens the bidding process for the management of the Felipe VI Theatre-Auditorium for three years
The terms of the bid establish a cultural program with specific requirements in theater, music, dance, and cinema
Estepona City Council has launched the bidding process for the management and operation of the Felipe VI Theatre-Auditorium, with the aim of maintaining a diverse and high-quality cultural program over the next three years. The new concessionaire will be responsible for the programming of this cultural space, which will host a wide variety of activities for the general public.
Details of the bidding process and the requirements of the terms
According to the bidding terms, the winning company will need to meet a series of detailed requirements regarding the number and type of activities to be programmed. Among the most relevant conditions, it is specified that the program must include at least 20 annual activities in the following categories:
Performing arts: At least 6 activities for children and youth, 1 circus performance, 1 dance performance, 6 theater performances, and 4 lyrical performances (of which at least 2 must be opera).
Music: A minimum of 2 classical music concerts and 2 musicals.
Cinema: At least two weekly film screenings throughout the year.
Training activities: The concessionaire must offer theater and/or dance courses, with a minimum duration of two hours per week between October and May.
Additionally, Estepona City Council reserves a minimum of 20 annual events that will be programmed and managed directly. Proposals that include improvements in programming or days reserved for municipal events, or that involve hiring prestigious artists, will receive additional points during the bidding process.
Additional requirements for operation and maintenance
The bidding contract not only covers activity programming but also the operation and maintenance of the Felipe VI Theatre-Auditorium. The winning company will be responsible for managing the facilities, which include the main hall with a capacity for 600 people and a 225-square-meter stage, as well as the secondary hall with 100 seats.
The contract also includes the operation of the cafeteria service and the rental of the facilities for events such as conferences, congresses, exhibitions, and workshops. The concessionaire will have the freedom to schedule events and performances throughout the year, with the obligation to ensure proper maintenance of the facilities and the stage equipment.
Contract period and conditions
The management contract is set for a period of three years, with no possibility of extension, and will cover all costs related to the technical assistance required for the programmed activities. Additionally, the concessionaire will be responsible for maintaining and preserving the Felipe VI Theatre-Auditorium throughout the contract period.
A venue for large-scale events
Inaugurated in March 2015, the Felipe VI Theatre-Auditorium has become one of the main cultural landmarks on the Costa del Sol. With a total area of 5,500 square meters, the theater features state-of-the-art infrastructure, including a main hall with 600 seats, a secondary hall with 100 seats, and an outdoor semi-covered plaza that can be used for outdoor exhibitions and cultural events.
The venue is also equipped to host international congresses, thanks to its simultaneous translation system and the versatility of its spaces, making it ideal for large-scale events.
Conditions for the award
The bidding process will take several criteria into account when selecting the winning company. In addition to the financial offer, the quality of the proposed programming, the number of prestigious artists that can be hired, and improvements in the availability of days for municipal events will be evaluated. Proposals that include the implementation of training courses and activities, particularly those aimed at children and youth, will also receive additional points.
The bidding process is open until February 20, 2025, and the proposals will be evaluated based on the criteria set forth in the terms of the bid, ensuring a high-quality program and proper maintenance of the cultural space.